Osallistujat kilpailuihin ilmoittaa ja osallistumismaksut maksaa se seura, jota kilpailija tai joukkue edustaa. Kilpailija ei saa itse ilmoittautua kilpailuun eikä sääntöjen mukaan samalle päivälle useampaan kilpailuun.
Kilpailun järjestävä seura vastaa, että kilpailuun ei oteta kilpailijoita, jotka ovat itse ilmoittautuneet.

Ilmoittautuminen on tehtävä Maastohiihto ry:n sääntöjen mukaista ilmoittautumisjärjestelmää käyttäen. Ilmoittautumiseen on aina merkittävä yhteyshenkilön tiedot.

Ilmoittava seura vastaa, että ilmoitettavalla kilpailijalla on voimassa oleva kilpailulisenssi tai Skipassi.

Ilmoittautuminen on kilpailijaa sitova. Ilmoittautumisesta voi vapautua vain lääkärintodistuksen tai muun päteväksi katsottavan esteettömyystodistuksen perusteella.

Lisätietoja Kilmon kautta ilmoittautumisesta löydät kohdasta Hiihtokalenteri ja Kilmo.