Lisenssitiedosto

Tiedostomuoto

Hiihtoliitto ylläpitää lisenssikantaa (ASCII-tie­dosto) kilpailun ilmoit­tautumisten käsittelyyn. Tiedosto toimitetaan hiihtokilpailujen järjes­täjille pyydettäessä. Uusinta versiota voi pyytää osoitteesta webmaster@hiihtoliitto.fi.

Tiedoston periaatteellinen rakenne on sama kuin kilpailutulosteen toimi­tukseen käytetty. Vaihtuvan mittaiset tietokentät on erotettu toisistaan puoli­pisteillä ja ne tie­dot, joissa voi esiintyä välilyöntejä (sarjatunnus, kilpailijan nimi ja seuran nimi) aloi­te­taan ja lopetetaan lainausmer­keillä. Kilpailija­tietojen erottimena on normaali CR/LF.

Tiedot ovat järjestyksessä:
- tietueen tunnus T
- lisenssinumero, kiinteä pituus 8 merkkiä
- sukupuoli, M/N, lisäksi varattu tilaa sarjan ikäluokkanumeroille
- syntymävuosi, neljällä numerolla
- kilpailijan nimi, etunimi ensin, isot ja pienet kirjaimet. HUOM, jos nimen edessä on merkki ”*”, niin tämänvuotinen maksu on rekisteröimättä
- seuran nimi
- seuran yksilöivä numerosarja, seuran sportti-ID, 8 merkkiä
- kilpailijan lisenssilajit, A/B/C/S/, lajeja voi olla useita uuden lisenssikannan alkaessa ennenkuin kaikki tiedot on ehditty tarkistaa.
- kilpailijan FIS-lisenssinumero, lisenssilajikentässä on silloin lajina myös F

Normaalisti tiedosto on lisenssinumeron mukaan nousevassa järjestyksessä, mutta tiedostoa käyttävät tulospalveluohjelmat eivät saisi sitä suoraan olet­taa. Samoin nimi/seura-kenttien maksimipituus voi kasvaa ja uusia kenttiä saattaa tulla kauden aikana lisää tiedoston loppuun, nyt esitettyjen kenttien järjestys säilyy. Nimi/seura-kentistä tulospalveluohjelmien tulisi ottaa vain oman maksimittansa sallima määrä ja korkeintaan nimen päättävään erotin-merkkiin saakka.

Esimerkki

T27532881;"M60";1940;"Erkki Pulkkinen";"Punkaharjun Ponsi";10345027;"C";0
T27532894;"M45";1957;"Kari Pulkkinen";"Naantalin Löyly";10346398;"C";0
T27532917;"NYL";1983;"Lotta Puttonen";"Jyväskylän Hiihtoseura";10349544;"FA";3185036
T27532946;"M12";1992;"Patrick Pekola";"Paimion Urheilijat";10346013;"S";0
T27532975;"M60";1944;"Henrik Pomoell";"Fjällskidarklubben -37";10350892;"C";0

Tiedoston käyttö

Useat tulospalveluohjelmistot voivat käyttää tätä, myös Excel- Access- ja Paradox-ohjelmistoihin suoraan siirrettävissä olevaa tiedostoa. Koska tiedosto on tavallinen tekstitiedosto, sen voi tarvittaessa avata myös mihin tahansa tekstieditoriin, esimerkiksi Windowsin Wordpadiin.

Jos tulospalveluohjelma osaa käyttää lisenssikantatiedostoa suoraan, voidaan kilpailija ilmoittaa kilpailusarjaan lisenssinumeron perusteella, syntymä­vuoden avulla ohjelmisto myös ehdottaa kilpailusarjaa. Kilpailijan ja seuran nimeä ei tarvitse arvonta­kiireissä näppäil­lä ja eikä näppäilyvirheitä korjailla.