Kilpailuohjeet

Kilpailuohjelma 27.-29.10.

PERJANTAI

12.30–14.00      Latuhuolto
14.00 -17.00      Sprintit – virallinen harjoitus
18.00                 Joukkueenjohtajien kokous, sprintti

LAUANTAI

08.00 – 13.30    Suksitestausalue avoinna
09.30 – 10.25    Sprinttirata auki    
10.30                 Sprinttien karsinta, naiset
                          Sprinttien karsinta, miehet
11.45 – 12.20    Sprinttirata / harjoitus (jatkoon selvinneet urheilijat+ poolit)
11.50                 Joukkueenjohtajien kokous ja erävaiheen kilpailunumeroiden jako

12.30                 Naiset 1. Alkuerä
12.36                 Naiset 2. Alkuerä
12.42                 Naiset 3. Alkuerä
12.48                 Naiset 4. Alkuerä
12.54                 Naiset 5. Alkuerä
13.00                 Miehet 1. Alkuerä
13.06                 Miehet 2. Alkuerä
13.12                 Miehet 3. Alkuerä
13.18                 Miehet 4. Alkuerä
13.24                 Miehet 5. Alkuerä
13.31                 Naiset, välierät I
13.38                 Naiset, välierät II
13.45                 Miehet, välierät I
13.52                 Miehet, välierät II
14.01                 Naisten finaali
14.10                 Miesten finaali
14.15                 Kukitukset/palkintojenjako naiset & miehet, kisastadion
14.10 – 15.30    Viestirata suljettu kunnostuksen vuoksi
15.30 – 17.30    Virallinen harjoitus / viestit
18.00                 Joukkueenjohtajien kokous, viestit

SUNNUNTAI

08.00 – 10.00    Suksientestausalue testaajien käytössä
9.30 – 10.55      Viestilatu kilpailijoiden käytössä, jos olosuhteet sallivat
11.00                 Naiset 3x4km
11.45                 Kukitukset/Palkintojenjako, naiset, stadion
12.00                 Miehet 3x6km
12.55                 Kukitukset /palkintojenjako, miehet, stadion

Kilpailuohjeet

TIEDOTTAMINEN

Kilpailua koskeva tiedottaminen tapahtuu kilpailuiden nettisivujen kautta:

http://www.hiihtoliitto.fi/suomen-cup/vuokatti/

Harjoitteluaikojen osalta kilpailuohjelma on alustava. Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin johtuen sää- ja latuolosuhteista.

Muutoksista tiedotetaan joukkueenjohtajien kokouksissa perjantaina ja lauantaina klo 18.00 Sokos Hotel Vuokatin auditoriossa.

 

JOUKKUEENJOHTAJIEN KOKOUKSET

Perjantaina 27.10. klo 18.00 Sokos Hotel Vuokatti – auditorio Kinos

Lauantaina 28.10. klo 18.00 Sokos Hotel Vuokatti – auditorio Kinos

 

KILPAILUKANSLIA  

Sokos Hotel Vuokatin vastaanottoaulassa.

Osoite: Kidekuja 2 Snowpolis, 88610 Vuokatti

Aukioloajat:

Perjantaina 28.10. klo 16.00 – 20.00

Lauantaina 29.10. klo 08.00 – 10.30 ja 15.30 – 20.00

Sunnuntaina 30.10. klo 08.00 – 12.00

Kilpailukansliasta on saatavilla kilpailunumerot ja muu kilpailijoiden ja huoltajien materiaali. Viralliset tulokset tulevat stadionin kioskivaunun lähistöllä olevalle ilmoitustaululle.

Kilpailun aikana kilpailukanslia toimii kioskivaunusta stadionalueella. Kaikki kilpailunumerot sprinttien eränumeroita lukuun ottamatta jaetaan Sokos Hotellin kilpailutoimistosta. Lauantain sprintin erävaiheeseen päässeille jaetaan numerot kioskivaunusta. Kilpailun Jury on tavoitettavissa kioskivaunun vieressä sijaitsevasta huoltorakennuksesta.

Huoltaja- ja median akkreditointikortit jaetaan kilpailukansliasta numeroiden haun yhteydessä. Pidä akkreditointikorttia aina mukanasi liikkuessa kilpailualueella.

 

HUOLTAJAKORTIT

Huoltajakortit jaetaan kilpailukansliasta numeroiden haun yhteydessä. Urheilijat pääsevät kisa-alueelle näyttämällä / kertomalla kilpailunumeronsa.

Huoltajakortteja jaetaan seuralle 1kpl/4kilpailijaa ja/tai 2kpl/viestijoukkue. Ilman huoltajakorttia kilpailualueelle pääsee maksamalla pääsylipun; 10eur/päivä. Pääsylipputulot käytetään Sotkamon Jymyn lasten ja nuorten urheilutoimintaan.

 

KILPALADUT  

Kilpaladut kulkevat ampumahiihtostadion välittömässä läheisyydessä (pisin käytössä oleva kilpalatu on viestissä käytettävä 2km lenkki). Kilpailukeskukseen ei pääse autolla. Kävelymatka Sokos Hotel Vuokatista n. 350 m. Kilpailun lähtö ja maali sijaitsevat ampumaradalle rakennetulla stadionilla. Kilpailukeskuksen kartat löytyvät kilpailun nettisivuilta.

Kilpalatujen ylitystä jalan on vältettävä radan likaantumisen vuoksi.

 

HARJOITUSAJAT

Pe 27.10. klo 14.00–17.00 Sprintin virallinen harjoitus

La 28.10. klo 9.30– 10.25 Sprinttirata / harjoitus

klo 11.45–12.20 Sprinttirata / harjoitus (jatkoon selvinneet urheilijat + poolit)

klo 15.30–17.30 Viestin virallinen harjoitus

Su 29.10. klo 10.30–11.55 Viestilatu kilpailijoiden käytössä, jos olosuhteet sallivat.

Ladut ovat auki harjoittelulle myös iltaisin, olosuhteista riippuen. Tällöin ladulla saattaa olla myös muita hiihtäjiä.

 

SPRINTIN KILPAILUNUMEROT

Aika-ajojen jälkeen kilpailunumerot kerätään jokaiselta urheilijalta pois. Erävaiheeseen päässeet 30 parasta saavat kilpailunumeronsa kilpailukeskuksessa (stadion) sijaitsevasta kioskivaunusta.

 

VIESTIJOUKKUEIDEN HIIHTOJÄRJESTYS

Viestijoukkueiden hiihtojärjestysten muutokset on ilmoitettava kilpailukansliaan viimeistään lauantaina 28.10. klo 16.00 mennessä.

 

VIESTIKILPAILU - KIERROKSELLA OHITETTAVAT

Sunnuntain viestikilpailussa kierroksella kiinniotettuja joukkueita ei liputeta kilpailusta pois. Joukkueen johtajien kokouksessa annetaan aiheeseen tarkempaa informaatiota.

 

VOITELU

Kilpailukeskuksesta on varattavissa voitelukoppeja 400 € / koppi / kilpailuviikonloppu (pe-su). 

Varaukset Vuokatin Urheiluopisto / p. 08-6191500, myyntipalvelu@vuokattisport.fi

 

VARUSTEET

Urheilijoille on varattu kilpailukeskuksesta teltta, jossa voi vaihtaa / säilyttää varusteitaan.

 

KUKITUS JA PALKINTOJENJAKO

Kukitukset / palkintojenjaot ovat kilpailukeskuksessa (stadion) välittömästi kilpailujen jälkeen.

Palkintojenjaot kilpailukeskuksessa:

La 28.10. n. klo 14.15 Sprintti naiset & miehet

Su 29.10. n. klo 11.45 Viesti naiset, n. klo 12.55 Viesti miehet

 

KILPAILIJOIDEN PESUTILAT

Kilpailijoiden pesutilat sijaitsevat Vuokatti-hallin alakerrassa pesu- ja pukuhuonetiloissa.

 

LIIKENNE JA PAIKOITUS

Kilpailukeskukseen ei pääse autolla. Kilpailukeskuksen huoltoalueelta voitelukontin vuokranneet joukkueet saavat kaksi (2) P-lupaa autoillensa.  Nämä pysäköintiluvat on noudettavissa kuittausta vastaan kilpailukansliasta. Vuokatin Urheiluopistolla, Sokos-Hotelli Vuokatissa ja Vuokatin hovilla majoittuvien käyttöön varataan ko. majoitusliikkeiden pysäköintipaikat. Pysäköintipaikoilla ei ole erillistä opastusta, pysäköinnissä noudatetaan tieliikennelakia. Asuntoautojen pysäköinti on mahdollista vain karavaanarialueella.

PÄÄSYLIPUT

Kilpailukeskukseen (stadionalue) myydään yleisölle pääsylippuja.

Lippujen hinnat ovat:

Aikuinen 10 €

Perhelippu 20 € (alle 12-vuotiaat ilmaiseksi)

 

KIOSKIPALVELUT

Kisakioski kisavieraille, joukkueen jäsenille ja toimitsijoille toimii stadionin alueella.

 

WC-PALVELUT

Tilapäis WC:t (6 kpl) sijaitsevat stadionalueella.

 

POOLIYRITYKSET

Pooliyrityksille on varattuna kaksi (2) ajolupaa / yritys kilpailukeskuksen huoltoalueelle. Ajoluvat ovat noudettavissa kilpailukansliasta sen aukioloaikoina. 

 

ENSIAPU

Ensiapuryhmä päivystää kilpailukeskuksessa kilpailupäivinä kilpailujen aikana. Ensiapupiste sijaitsee hiihdon maalialueen välittömässä läheisyydessä.

Lauantai 28.10 klo 10.30 – 14.00

Sunnuntai 29.10. klo 10.30 – 14.00

Ensiavusta vastaa SPR- Kajaanin osasto.

 

KILPAILUN YHTEYSHENKILÖT

Kilpailun johtaja

Jyri Pelkonen, 040 844 5882, jyri.pelkonen@vuokattisport.fi

Race Director / Hiihtoliitto ry

Hannu Koivusalo, 050 407 7500, hannu.koivusalo@vuokatti.net

Kilpailusihteeri

Marita Kaipainen, 050 570 7778, marita.kaipainen@windowslive.com

Kisatoimisto

Anna-Liisa Lukkari, 0400 689 329, sotkamonjymyry@gmail.com

Tiedotus ja media / Hiihtoliitto

Heidi Lehikoinen, 040 664 3093, lehikoinenheidi@gmail.com

Tulospalvelu EQtiming

Timo Lapinoja, 0400 700 823

Tekniset asiantuntijat

Niklas Turku, 0400 715655, niklas.turku@gmail.com

Jarmo Ryytty, jarmo.ryytty@gmail.com

Tuomarineuvoston jäsen

Urpo Sorsa, 0500 284084, urpo.sorsa@vuokattisport.fi