Kilpailuohjeet

HUOM! Tuomarineuvoston päätöksellä sunnuntain viestinumerot ovat haettavissa Sokos Hotellin kisatoimistosta sunnuntaiaamusta klo 8.00 seuraavanlaisesti:

Naisten viestinumerot klo 8.00-10.30 (hakemattomia numeroita EI tuoda stadionille)

Miesten viestinumerot klo 8.00-11.30 (hakemattomia numeroita EI tuoda stadionille)

Jokainen hiihtäjä hakee oman kilpailunumeronsa ja jos kaikki joukkueen jäsenet eivät ole hakeneet numeroaan 30min ennen viestin starttia (naiset klo 11 ja miehet klo 12), joukkue ei saa startata.

********

PÄIVITTYNYT KILPAILUOHJELMA

PERJANTAI

12.30–14.00     Latuhuolto

14.00 -17.00    Sprintit – virallinen harjoitus

18.00               Joukkueenjohtajien kokous, sprintti

19.00               Uuden kauden sääntökertaus urheilijoille auditorio Iso-Pöllyssä (Vuokatin Urheiluopisto)

 

LAUANTAI

08.00 – 13.30  Suksitestausalue avoinna

08.30 – 09.25  Sprinttirata auki    

10.00               Sprinttien karsinta, naiset ja miehet

11.15 – 11.50  Sprinttirata / harjoitus (jatkoon selvinneet urheilijat+ poolit)

11.20               Joukkueenjohtajien kokous ja erävaiheen kilpailunumeroiden jako

12.00               Naiset ja miehet, alkuerät, välierät ja finaalit 

13.45               Kukitukset/palkintojenjako naiset & miehet, kisastadion

14.10 – 15.30  Viestirata suljettu kunnostuksen vuoksi

15.30 – 17.30  Virallinen harjoitus / viestit

18.00               Joukkueenjohtajien kokous, viestit

 

SUNNUNTAI

07.30 – 10.55 Suksientestausalue testaajien käytössä

9.30 – 10.55    Viestilatu kilpailijoiden käytössä, jos olosuhteet sallivat

11.00               Naiset 3x4km

11.50               Kukitukset/Palkintojenjako, naiset, stadion

12.00               Miehet 3x6km

12.50               Kukitukset /palkintojenjako, miehet, stadion

 

Kilpailuohjeet

TIEDOTTAMINEN

Kilpailua koskeva tiedottaminen tapahtuu kilpailuiden nettisivujen kautta:

http://www.hiihtoliitto.fi/suomen-cup/vuokatti/

Harjoitteluaikojen osalta kilpailuohjelma on alustava. Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin johtuen sää- ja latuolosuhteista.

Muutoksista tiedotetaan joukkueenjohtajien kokouksissa perjantaina ja lauantaina klo 18.00 Sokos Hotel Vuokatin auditoriossa.

 

JOUKKUEENJOHTAJIEN KOKOUKSET

Perjantaina 1.11. klo 18.00 Sokos Hotel Vuokatti – auditorio Kinos

Lauantaina 2.11. n. klo 11.20 Stadionalueella ennen erävaiheiden alkua (jos tarpeen)

Lauantaina 3.11. klo 18.00 Sokos Hotel Vuokatti – auditorio Kinos

 

KILPAILUKANSLIA  

Sokos Hotel Vuokatin vastaanottoaulassa.

Osoite: Kidekuja 2 Snowpolis, 88610 Vuokatti

Aukioloajat:

Perjantaina 1.11. klo 16.00 – 20.00

Lauantaina 2.11. klo 08.00 – 10.30 ja 14.30 – 20.00

Sunnuntaina 3.11. klo 08.00 – 12.00

Kilpailukansliasta on saatavilla kilpailunumerot ja muu kilpailijoiden ja huoltajien materiaali. Viralliset tulokset tulevat stadionin kioskivaunun lähistöllä olevalle ilmoitustaululle.

Kilpailun aikana kilpailukanslia toimii kioskivaunusta stadionalueella. Kaikki kilpailunumerot sprinttien eränumeroita lukuun ottamatta jaetaan Sokos Hotellin kilpailutoimistosta. Lauantain sprintin erävaiheeseen päässeille jaetaan numerot kioskivaunusta. Kilpailun Jury on tavoitettavissa kioskivaunun vieressä sijaitsevasta huoltorakennuksesta.

Huoltaja-akkreditointikortit jaetaan kilpailukansliasta numeroiden haun yhteydessä. Myös median akkreditointikortit jaetaan kilpailukansliasta. Pidä akkreditointikorttia aina mukanasi liikkuessa kilpailualueella.

 

HUOLTAJAKORTIT

Huoltajakortit jaetaan kilpailukansliasta numeroiden haun yhteydessä. Urheilijat pääsevät kisa-alueelle näyttämällä / kertomalla kilpailunumeronsa.

Huoltajakortteja jaetaan seuralle 1kpl/1-4kilpailijaa ja/tai 2kpl/viestijoukkue. Lauantain kisaan annetut huoltajakortit lasketaan mukaan sunnuntain huoltajakortteihin, joten kommunikoithan seurasi kanssa, kuka/ketkä kortit hakevat. Ilman huoltajakorttia kilpailualueelle pääsee maksamalla pääsylipun; 10eur/päivä. Pääsylipputulot käytetään Sotkamon Jymyn lasten ja nuorten urheilutoimintaan.

 

KILPALADUT  

Kilpaladut kulkevat ampumahiihtostadion välittömässä läheisyydessä (pisin käytössä oleva kilpalatu on viestissä käytettävä 2km lenkki). Kilpailukeskukseen ei pääse autolla. Kävelymatka Sokos Hotel Vuokatista n. 350 m. Kilpailun lähtö ja maali sijaitsevat ampumaradalle rakennetulla stadionilla. Kilpailukeskuksen kartat löytyvät kilpailun nettisivuilta.

Kilpalatujen ylitystä jalan on vältettävä radan likaantumisen vuoksi.

 

SPRINTIN KILPAILUNUMEROT

Sprintin karsinnan numerot jaetaan kisakansliasta perjantain joukkueenjohtajien kokouksen jälkeen. Karsinnan jälkeen kilpailunumerot kerätään jokaiselta urheilijalta pois. Erävaiheeseen päässeet 30 parasta saavat kilpailunumeronsa kilpailukeskuksessa (stadion) sijaitsevasta kioskivaunusta.

 

VIESTIJOUKKUEIDEN HIIHTOJÄRJESTYS

Viestijoukkueiden hiihtojärjestysten muutokset on ilmoitettava kilpailukansliaan viimeistään lauantaina 1.11. klo 16.00 mennessä. Jos viestijärjestystä ei ilmoiteta kilpailukansliaan, Kilmo:n kautta ilmoitettu viestijärjestys on virallinen. HUOM! Vajailla joukkueilla hiihtäminen ei ole tänä vuonna mahdollista. Viestijoukkueiden numerot on oltava haettuna viimeistään 30min ennen viestin starttia tai joukkue ei voi startata. JOKAISEN URHEILIJAN on ITSE haettava oma numeronsa!

 

VIESTIKILPAILU - KIERROKSELLA OHITETTAVAT

Sunnuntain viestikilpailussa kierroksella kiinniotettuja joukkueita ei liputeta kilpailusta pois. Joukkueen johtajien kokouksessa annetaan aiheeseen tarkempaa informaatiota.

VARUSTEET

Urheilijoille on varattu kilpailukeskuksesta teltta, jossa voi vaihtaa / säilyttää varusteitaan. Teltta ei ole lämmitetty.

 

KUKITUS JA PALKINTOJENJAKO

Kukitukset / palkintojenjaot ovat kilpailukeskuksessa (stadion) välittömästi kilpailujen jälkeen.

Palkintojenjaot kilpailukeskuksessa:

La 2.11. n. klo 13:50 Sprintti naiset & miehet

Su 3.11. n. klo 11.50 Viesti naiset, n. klo 12.50 Viesti miehet

 

KILPAILIJOIDEN PESUTILAT

Kilpailijoiden pesutilat sijaitsevat Vuokatti-hallin alakerrassa pesu- ja pukuhuonetiloissa.

 

LIIKENNE JA PAIKOITUS

Kilpailukeskukseen ei pääse autolla. Kilpailukeskuksen huoltoalueelta voitelukontin vuokranneet joukkueet saavat kaksi (2) P-lupaa autoillensa.  Nämä pysäköintiluvat on noudettavissa kuittausta vastaan Vuokatin Urheiluopiston vastaanotosta. Vuokatin Urheiluopistolla, Sokos-Hotelli Vuokatissa ja Vuokatin hovilla majoittuvien käyttöön varataan ko. majoitusliikkeiden pysäköintipaikat. Pysäköintipaikoilla ei ole erillistä opastusta, pysäköinnissä noudatetaan tieliikennelakia. Asuntoautojen pysäköinti on mahdollista vain karavaanarialueella.

 

PÄÄSYLIPUT

Kilpailukeskukseen (stadionalue) myydään yleisölle pääsylippuja.

Lippujen hinnat ovat:

Aikuinen 10 €

Perhelippu 20 € (alle 12-vuotiaat ilmaiseksi)

HUOM! Lipun voi ostaa vain käteisellä

KIOSKIPALVELUT

Kisakioski kisavieraille, joukkueen jäsenille ja toimitsijoille toimii stadionin alueella.

 

WC-PALVELUT

Tilapäis WC:t (5 kpl) sijaitsevat stadion- ja huoltoalueella.

 

POOLIYRITYKSET

Pooliyrityksille on varattuna kaksi (2) ajolupaa / yritys kilpailukeskuksen huoltoalueelle. Ajoluvat ovat noudettavissa Vuokatin urheiluopiston vastaanotosta sen aukioloaikoina. 

 

ENSIAPU

Ensiapuryhmä päivystää kilpailukeskuksessa kilpailupäivinä kilpailujen aikana. Ensiapupiste sijaitsee hiihdon maalialueen välittömässä läheisyydessä.

Lauantai 2.11 klo 9.45 – 14.00

Sunnuntai 3.11. klo 10.45 – 13.00

Ensiavusta vastaa SPR- Kajaanin osasto. Puh.nro: 045-1283003

 

KILPAILUN YHTEYSHENKILÖT

Kilpailun johtaja

Jyri Pelkonen, 040 844 5882, jyri.pelkonen@vuokattisport.fi

Race Director / Hiihtoliitto ry

Hannu Koivusalo, 050 407 7500, hannu.koivusalo@vuokatti.net

Kilpailusihteeri

Marita Kaipainen, 050 570 7778, marita.kaipainen@windowslive.com

Kisatoimisto

Anna-Liisa Lukkari, 0400 689 329

Tekniset asiantuntijat

Mattias Skog

Vesa Mäkipää

Tuomarineuvoston jäsen, lauantain sprintti

Urpo Sorsa